Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации МО "Бологовский район" от 23.11.2013 N 265-п "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение документов от юридических лиц"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "БОЛОГОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 ноября 2013 г. № 265-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ
ДОКУМЕНТОВ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ"
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденным Постановлением администрации муниципального образования "Бологовский район" от 27.07.2013 № 35-п, администрация муниципального образования "Бологовский район" постановляет:
1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение документов от юридических лиц" (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы администрации муниципального образования "Бологовский район", управделами Л.М. Владимирову.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию в газете "Новая жизнь" и размещению на сайте муниципального образования "Бологовский район".
И.о. Главы администрации муниципального
образования "Бологовский район"
М.А.НОВОЖИЛОВ
Приложение
к Постановлению администрации
муниципального образования
"Бологовский район"
от 23 ноября 2013 г. № 265-п
Административный регламент
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов от юридических лиц"
I. Общие положения
1. Административный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации муниципального образования "Бологовский район" от 27.07.2013 № 35-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг".
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение документов от юридических лиц" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия с органами местного самоуправления, муниципальными организациями и предприятиями, негосударственными и немуниципальными организациями при осуществлении предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга "Прием на хранение документов от юридических лиц" оказывается администрацией муниципального образования "Бологовский район" в лице архивного отдела администрации.
2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации";
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- Законом Тверской области от 14.12.2005 № 162-ЗО "Об архивном деле в Тверской области";
- Уставом муниципального образования "Бологовский район";
- Положением об архивном отделе администрации муниципального образования "Бологовский район";
- настоящим Административным регламентом.
3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется администрацией муниципального образования "Бологовский район" в лице архивного отдела администрации муниципального образования "Бологовский район".
4. При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие с:
- с Архивным отделом Тверской области;
- с органами местного самоуправления, организациями, учреждениями и предприятиями, являющимися источниками комплектования архивного отдела, и участвуют в исполнении муниципальной услуги, передавая на хранение документы в муниципальный архив;
- юридическими лицами, которые при ликвидации сдают в муниципальный архив на хранение документы по личному составу.
II. Стандарт предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов от юридических лиц"
5. Наименование муниципальной услуги: "Прием на хранение документов от юридических лиц".
6. Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация муниципального образования "Бологовский район" в лице архивного отдела администрации.
7. Результатом предоставления муниципальной услуги является прием или отказ в приеме документов на хранение в муниципальный архив.
8. Основанием для предоставления муниципальной услуги являются:
а) истечение сроков ведомственного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда Тверской области (для организаций - источников комплектования архивного отдела);
б) ликвидация муниципального предприятия, учреждения, негосударственного юридического лица, крестьянского (фермерского) хозяйства, прекращение предпринимательской деятельности гражданином, занимавшимся указанной деятельностью без образования юридического лица.
9. Получателями муниципальной услуги могут быть:
а) органы местного самоуправления муниципального образования "Бологовский район" Тверской области;
б) муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, расположенные на территории Бологовского района Тверской области;
в) негосударственные организации в случае заключения соответствующего договора;
г) ликвидирующиеся юридические лица в случае прекращения своей деятельности при заключении соответствующего договора.
10. Для получения муниципальной услуги:
а) организации - источники комплектования архивного отдела представляют следующие документы:
1) описи дел постоянного или долговременного срока хранения, утвержденные руководителем и согласованные или утвержденные экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) при Архивном отделе Тверской области, в 3-х экземплярах по формам, представленным в приложениях 1, 2, и научно-справочный аппарат к ним согласно графику представления описей дел и графику сдачи документов постоянного срока хранения, утвержденных постановлением администрации муниципального образования "Бологовский район";
2) историческую справку об организации (при первом приеме), приложение 3, и дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах);
3) справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены (в произвольной форме);
б) ликвидированные муниципальные предприятия, учреждения, негосударственные лица, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, для получения муниципальной услуги представляют в муниципальный архив следующие документы:
1) заявление о приеме на хранение документов на имя Главы администрации муниципального образования "Бологовский район" (в произвольной форме);
2) выписку из протокола заседания ЭПК при Архивном отделе Тверской области об определении места хранения документов;
3) документ, подтверждающий факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности гражданином (копия);
4) согласованные на ЭПК при Архивном отделе Тверской области описи дел по личному составу в 3-х экземплярах и научно-справочный аппарат к ним;
5) историческую справку о юридическом лице и его архивном фонде;
6) справку об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены (в произвольной форме).
11. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, представляются в архивный отдел при личном посещении.
12. Муниципальная услуга не предоставляется:
- до истечения срока ведомственного хранения документов (для организаций - источников комплектования муниципального архива);
- при отрицательной резолюции на заявлении о принятии документов;
- при отсутствии выписки из протокола заседания ЭПК при Архивном отделе Тверской области об определении места хранения документов;
- при отсутствии утвержденных или согласованных на ЭПК описей дел;
- при наличии правопреемника или вышестоящего органа организации в случае ее ликвидации;
- при отсутствии у заявителя по оказанию муниципальной услуги документально подтвержденного факта ликвидации юридического лица;
- если дела, передаваемые на хранение в архив, не подготовлены в соответствии с требованиями нормативно-методических документов Федерального архивного агентства.
13. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств юридических лиц, передающих указанные документы.
14. Требования к оформлению документов о предоставлении муниципальной услуги организациям, не являющимся организациями - источниками комплектования:
а) оформление заявления.
Заявление должно содержать наименование юридического лица, почтовый адрес заявителя, указание причин передачи документов на хранение в архивный отдел. Заявление может быть оформлено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств. Заявление обязательно подписывается лично получателем муниципальной услуги. Заявление подается на имя Главы администрации муниципального образования "Бологовский район";
б) выписка из протокола заседания ЭПК при Архивном отделе Тверской области.
Для получения выписки из протокола заседания ЭПК при Архивном отделе Тверской области ликвидирующаяся организация направляет запрос на имя председателя ЭПК при Архивном отделе Тверской области для определения места хранения документов данной организации. Вместе с заявлением предоставляются документы, подтверждающие факт ликвидации организации.
Запросы направляются по адресу: г. Тверь, ул. Горького, д. 71а, ЭПК при Архивном отделе Тверской области;
в) документ, подтверждающий факт ликвидации (прекращения предпринимательской деятельности).
Документом, подтверждающим факт ликвидации юридического лица, может быть копия решения его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами; копия решения суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства.
Документом, подтверждающим факт прекращения предпринимательской деятельности гражданином, может быть копия "Свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя", копия решения суда о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке;
г) оформление описей дел.
Описи дел оформляются строго по установленной форме, приложения 1, 2, в 3-х экземплярах.
Описи дел выполняются посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта размером 14 на русском языке в формате Word.
Описи дел подписываются составителем и согласовываются на ЭПК при Архивном отделе Тверской области, после чего утверждаются руководителем организации, заверяются печатью организации.
Название архивного фонда юридического лица состоит из его полного названия с указанием организационно-правовой формы и (в скобках) официально принятого сокращенного названия, названия его вышестоящей организации (для негосударственных и муниципальных организаций), местонахождения (город (село), район, область), крайних дат существования.
Номер архивного фонда присваивается в архивном отделе;
д) оформление исторической справки.
Историческая справка выполняется посредством электронных печатающих устройств с использованием шрифта размером 14 на русском языке в формате Word.
Исторические сведения юридического лица включают: даты его образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру и функции, названия организации - предшественника и правопреемника.
Сведения о физическом лице, занимавшемся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, включают: даты регистрации начала и прекращения деятельности, основные направления деятельности.
Историческая справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица - пользователем муниципальной услуги;
е) справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены, должна содержать наименование юридического лица и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.
Справка подписывается составителем и заверяется руководителем юридического лица.
15. Предоставление муниципальной услуги для организаций - источников комплектования осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком приема документов по утвержденным или согласованным описям на ЭПК при Архивном отделе Тверской области.
16. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги даются без очереди, при необходимости часы приема заявителей для консультаций согласуются по телефону.
17. Прием ведется в рабочем кабинете архивного отдела (цокольный этаж, каб. 006, здание Администрации МО "Бологовский район"), который снабжен табличкой с указанием названия отдела, режимом работы, часами приема документов. Кабинет для предоставления муниципальной услуги оснащен телефоном, оргтехникой, позволяющей своевременно и полном объеме получать информацию.
Количество мест ожидания в муниципальном архиве определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не менее 5 мест.
Места для заполнения необходимых документов оборудованы стульями, столами, обеспечены бланками заявлений и письменными принадлежностями.
18. Организация приема заявителей.
Прием получателей муниципальной услуги ведется в порядке живой очереди при личном обращении граждан.
При наступлении возможности обращения гражданин входит в кабинет и осуществляет требуемые процедуры. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги не более 15 минут.
Часы приема получателей муниципальной услуги должностными лицами архивного отдела:
Понедельник - четверг - подача пакета документов: 9.00 - 17.00.
Пятница - работа с документами (неприемный день).
Место нахождения архивного отдела: Тверская область, г. Бологое, ул. Кирова, д. 13, каб. 006.
Почтовый адрес: ул. Кирова, д. 13, г. Бологое, Тверская область, 171080.
Режим работы архивного отдела:
понедельник
8.30 - 17.30
вторник
8.30 - 17.30
среда
8.30 - 17.30
четверг
8.30 - 17.30
пятница
8.30 - 16.15
суббота
выходной день
воскресенье
выходной день
перерыв на обед
с 13.00 до 13.45
Приемные дни: с понедельника по четверг с 09.00 до 17.00.
Пятница - неприемный день.
Телефон/факс: 8 (4828) 2-27-59.
Адрес электронной почты: E-mail: arhivbologoe2012@yandex.ru.
Адрес официального сайта муниципального образования "Бологовский район": www.rbologoe.ru.
Консультации предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления муниципальной услуги, кроме неприемного времени.
Рабочее время и время предоставления перерыва для отдыха и питания должностных лиц архивного отдела устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
19. Информация о муниципальной услуге предоставляется:
1) непосредственно в помещении архивного отдела при личном консультировании специалистами;
2) с использованием средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистами архивного отдела;
3) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, электронной связи.
20. Использование средств телефонной связи, в том числе личное консультирование специалистом.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
В случае, если специалист, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо (производится не более одной переадресации звонка к сотруднику уполномоченного органа, который может ответить на вопрос гражданина) или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
В случае, если сотрудники архивного отдела не могут ответить на вопрос гражданина немедленно, результат рассмотрения вопроса сообщают заинтересованному лицу в течение двух дней.
Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с гражданами, а также с использованием средств сети Интернет, почтовой, телефонной связи и электронной почты.
Юридические и физические лица, обратившиеся в архивный отдел для получения муниципальной услуги, в обязательном порядке информируются специалистами:
- об обязательствах получателя муниципальной услуги;
- об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- о сроке предоставления муниципальной услуги.
III. Состав, последовательность и срок выполнения
административных процедур, требования к порядку
предоставления муниципальной услуги
21. Предоставление муниципальной услуги по приему документов на хранение от юридических лиц включает в себя следующие административные процедуры:
- составление плана-графика приема архивных документов от организаций - источников комплектования архивного отдела;
- анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги, проверка и составление заключения на них;
- направление описей дел, исторических справок, предоставленных получателем муниципальной услуги, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области;
- заключение договора с негосударственной организацией;
- прием документов на хранение в архивный отдел администрации МО "Бологовский район".
22. Составление плана-графика приема архивных документов.
Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является утверждение плана-графика приема архивных документов постановлением администрации муниципального образования "Бологовский район" (для организаций - источников комплектования архивного отдела).
Планы-графики приема документов от организаций - источников комплектования архивного отдела (далее - планы-графики) составляются один раз в год на основании анализа сроков ведомственного хранения архивных документов, а также условий их хранения.
Специалист архивного отдела, ответственный за организацию его комплектования:
- осуществляет анализ сроков ведомственного хранения архивных документов, а также условий их хранения;
- готовит проекты планов-графиков до 15 января планируемого года;
- письменно информирует организации, включенные в план-график на очередной год, об истечении сроков ведомственного хранения документов и организации процедуры приема-передачи дел на хранение в архивный отдел.
Сроки приема документов могут быть скорректированы по заявлению юридического лица.
План-график утверждается постановлением администрации муниципального образования "Бологовский район".
23. Анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги, проверка и составление заключений на них.
Должностное лицо архивного отдела осуществляет анализ документов, предоставленных получателем муниципальной услуги.
В ходе анализа документов определяется:
- правомочность получения муниципальной услуги;
- качество составления описей дел, исторической справки (или дополнения к исторической справке);
- объем архивных документов, подлежащих приему в архивный отдел;
- возможные сроки приема документов на хранение в архивный отдел.
По итогам анализа документов должностное лицо архивного отдела, ведущее прием, в течение 30 дней с момента предоставления документов:
- определяет порядок организации (фондирования) документов организации, присвоение номеров фондов и т.д. (для новых фондов);
- составляет заключение на представленные описи и направляет на согласование или утверждение на заседание ЭПК при Архивном отделе Тверской области (для организаций - источников комплектования);
- в случае обнаружения неполноты документов, включенных в опись, неправильного составления описи дел, исторической справки информирует об этом получателя муниципальной услуги;
- в случае, если организация не является источником комплектования архивного отдела, готовит проект договора о сотрудничестве в сфере архивного дела;
- информирует получателя муниципальной услуги о принятом решении.
24. Заключение договоров с негосударственной организацией или организацией - не источником комплектования архива.
После регистрации документов в Администрации МО "Бологовский район" и положительной резолюции Главы администрации МО "Бологовский район" заведующий архивным отделом готовит и передает на рассмотрение Главе администрации проект договора о приеме на временное хранение документов по личному составу между администрацией муниципального образования "Бологовский район" и организацией - получателем муниципальной услуги (в 2-х экземплярах). Направляет завизированный проект договора на рассмотрение организации, получателю муниципальной услуги в течение 3-х дней.
После подписания договора получателем муниципальной услуги один экземпляр договора остается у получателя муниципальной услуги, второй экземпляр договора направляется в правовое управление администрации муниципального образования "Бологовский район".
Оформленный договор направляется в архивный отдел для организации предоставления муниципальной услуги.
Архивный отдел организует предоставление муниципальной услуги в течение 5 дней с момента регистрации договора.
25. Направление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области описей дел, исторических справок, представленных организациями.
По итогам анализа и проверки правильности и полноты составления описей, исторической справки, пояснительной записки специалист архивного отдела в течение 10 дней готовит на них заключение и направляет с сопроводительным письмом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области. Экспертно-проверочная комиссия рассматривает представленные документы в соответствии с имеющимися требованиями.
26. Прием документов юридического лица на хранение в архивный отдел.
Прием документов юридического лица на хранение в архивный отдел осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком (для организаций - источников комплектования архивного отдела) или на основании договора между архивным отделом юридическим лицом по утвержденным или согласованным на ЭПК описям.
Должностное лицо архивного отдела проводит проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов, описей дел и справочно-поисковых средств к ним. При обнаружении дефектов составляется акт, устранение которых осуществляет заявитель.
На всех экземплярах описей дел делаются отметки о приеме архивных документов. При отсутствии дел, указанных в описи дел, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих дел и причины их отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены копиями (с отметкой копия).
Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение согласно приложению 4, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архивном отделе, второй экземпляр, заверенный подписью заведующего архивного отдела, выдается (направляется) получателю муниципальной услуги. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел. После приема документов муниципальный архив в порядке, установленном Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, вносит сведения в учетные документы.
27. Муниципальная услуга считается предоставленной, если документы потребителя муниципальной услуги приняты на хранение в архивный отдел.
Блок-схема предоставления муниципальной услуги "Прием на хранение документов от юридических лиц" приведена в приложении 5 к настоящему Административному регламенту.
IV. Порядок и формы контроля за совершением действий
и принятием решений
28. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется заведующим архивного отдела.
29. Контроль за полнотой и качеством исполнения муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.
30. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
31. Проверки могут быть плановыми (в соответствии с полномочиями на осуществление государственного контроля, возложенными на Архивный отдел Тверской области) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий
(бездействия) должностного лица, а также принимаемого им
решения при предоставлении муниципальной услуги
32. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Административного регламента, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
33. На действия (бездействие) специалистов архивного отдела и решения, принимаемые ими в ходе выполнения Административного регламента, заинтересованными лицами могут быть поданы жалобы:
- Главе администрации муниципального образования "Бологовский район" Тверской области;
- зам. Главы администрации муниципального образования "Бологовский район", управляющему делами;
- заведующему архивным отделом администрации муниципального образования "Бологовский район".
34. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:
1) фамилию, имя, отчество;
2) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
3) изложение сути жалобы;
4) личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.
35. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) сотрудников архивного отдела:
на специалистов отдела - заведующему архивным отделом;
на заведующего архивным отделом - Главе администрации муниципального образования "Бологовский район" Тверской области; зам. Главы администрации муниципального образования "Бологовский район", управляющему делами.
36. Письменная жалоба рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы. В исключительных случаях срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней с уведомлением о продлении срока рассмотрения жалобы гражданина, ее направившего.
Ответ на жалобу направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
37. Ответ на жалобу не дается в случаях:
1) если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
2) если текст жалобы не поддается прочтению;
3) если в жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи;
4) если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.
Об отказе в рассмотрении жалобы заявитель уведомляется письменно.
38. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и привлечении к ответственности специалиста, допустившего нарушения в ходе исполнения муниципальной услуги, которые повлекли за собой жалобу.
39. Обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Административного регламента, в судебном порядке осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов
от юридических лиц"
Форма описи дел постоянного срока хранения
Наименование должности
(наименование организации) руководителя организации
__________ _____________
подпись расшифровка
подписи
____________ Дата
Фонд № ______
ОПИСЬ № ______
дел постоянного хранения
за ______ - ______ годы
N
п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
Кол-во листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
...
В данный раздел описи внесено _________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ____________________ по № ___________________, в том числе:
литерные номера: _____________________________
пропущенные номера: _________________________
_____________________________ _________ ___________________________
должность составителя описи подпись расшифровка подписи
_______________
дата
Приложение 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов
от юридических лиц"
Форма описи дел по личному составу
Наименование должности
(наименование организации) руководителя организации
__________ _____________
подпись расшифровка
подписи
____________ Дата
Фонд № ______
ОПИСЬ № ______
дел по личному составу
за ______ - ______ годы
№ п/п
Индекс дела
Заголовок дела
Крайние даты
Срок хранения
Кол-во листов
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
...
В данный раздел описи внесено _________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
с № ____________________ по № ___________________, в том числе:
литерные номера: _____________________________
пропущенные номера: _________________________
_____________________________ _________ ___________________________
должность составителя описи подпись расшифровка подписи
_______________
дата
Приложение 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов
от юридических лиц"
Форма исторической справки
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
к описи № ____ дел _______
Наименование организации
I. История фондообразователя.
II. История фонда.
________________________ ____________ ______________________
наименование должности подпись расшифровка подписи
составителя
Дата
Приложение 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов
от юридических лиц"
Форма акта приема-передачи
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
___________________________ ____________________________________
(наименование должности (наименование должности руководителя
руководителя структурного подразделения -
организации-сдатчика) приемщика)
М.П. М.П.
_____________________________ _____________________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
"__" __________ 20__ год "__" __________ 20__ год
АКТ № ____
"__" __________ 20__
приема-передачи документов
на хранение
Основание: ____________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
№ п/п
Название, № описи
Кол-во экз. описи
Кол-во ед. хр.
Примечание
1
2
3
4
5
Итого принято __________________________ ед. хр.
Фонду присвоен номер ___________________
Передачу произвел: Прием произвел:
Должность Должность
________ ___________________ ________ ___________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
Приложение 5
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Прием на хранение документов
от юридических лиц"
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий при предоставлении муниципальной
услуги "Прием на хранение документов от юридических лиц"
Начало предоставления муниципальной услуги
\/ \/
/ \ / \
Для организаций - источников Для ликвидированных организаций
комплектования \ /
\ /
\/ \/
/ \ / \
Предоставление документов Обращение заявителя на имя Главы
на хранение в соответствии администрации по вопросу принятия
с утвержденным планом-графиком документов на хранение
приема документов в муниципальный архив
\ / \ /
\/ \/
/ \ / \
Проверка технического, Рассмотрение правомерности
физического и санитарно-гигиенического получения заявителем
состояния дел, поступающих на хранение муниципальной услуги, наличие
\ / необходимых документов, степень
подготовки документов
к передаче на хранение
\ /
\/ \/
/ \ / \
Прием дел на постоянное хранение Составление проекта договора
в соответствии с утвержденными на ЭПК между администрацией и
при Архивном отделе Тверской организацией-заявителем
области описями (юридическим лицом),
\ / двустороннее подписание
\ /
\/ \/
/ \ / \
Оформление результата приема Прием дел на временное хранение
актом приема-передачи, выдача в соответствии с согласованными
подписанного акта юридическому лицу на ЭПК при Архивном отделе
\ / Тверской области описями
\ /
\/
/ \
Оформление результата приема
актом приема-передачи, выдача
подписанного акта юридическому лицу
\ /
\/ \/
Окончание предоставления муниципальной услуги <
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова