Типы документов
Реклама
Партнеры
"Примерная форма соглашения об информационном взаимодействии по заблаговременной подготовке документов, необходимых для установления трудовой пенсии по старости"
Утверждена
Приказом Управляющего ОПФР
по Тверской области
от 30 апреля 2013 г. № 93
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ПО ЗАБЛАГОВРЕМЕННОЙ
ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ
ТРУДОВОЙ ПЕНСИИ ПО СТАРОСТИ
"____" __________ 2013 г.
Государственное учреждение - Управление ПФР ___________________________
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа ПФР в соответствии с Положением)
в лице начальника ______________________________, действующего на основании
(фамилия, имя, отчество)
Положения ____________________________________________________, именуемое в
(№ и дата распорядительного документа)
дальнейшем УПФР, с одной стороны, и ______________________________________,
(наименование организации, учреждения)
в лице руководителя ______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании ________________________________________________,
(наименование документа, подтверждающего полномочия)
именуемое в дальнейшем Страхователь, с другой стороны, вместе именуемые
Стороны, руководствуясь Федеральными законами от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об
обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" и от 17.12.2001
№ 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", заключили настоящее
Соглашение о нижеследующем:
1. Цель Соглашения
Целью настоящего Соглашения является обеспечение полноты сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, работающих у Страхователя (далее работники) и своевременное установление им трудовой пенсии по старости.
2. Предмет Соглашения
Предметом Соглашения является взаимодействие Сторон по заблаговременной подготовке документов, необходимых для установления трудовых пенсий по старости работникам.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Каждая Сторона имеет право передавать другой Стороне и получать от другой Стороны документы в сканированном виде (в случае невозможности - на бумажных носителях в виде копий, заверенных кадровой службой), (далее - Документы) в соответствии с Федеральными законами от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", а также другие документы, необходимые для установления трудовых пенсий работникам.
3.2. УПФР обязано:
3.2.1. проводить информационно-разъяснительную работу по вопросам пенсионного обеспечения, включения периодов работы в стаж, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, при условии уплаты страхователем дополнительного тарифа страховых взносов, выбора гражданами варианта осуществления своего пенсионного обеспечения на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
3.2.2. обеспечить прием от Страхователя заблаговременно подготовленных Документов;
3.2.3. оказывать правовую помощь и содействие работникам Страхователя в истребовании дополнительных документов в целях подтверждения страхового стажа и заработка;
3.2.4. информировать Страхователя о готовности Документов для назначения пенсии.
3.3. УПФР имеет право:
3.3.1. требовать представления Документов, необходимых для установления пенсии работнику;
3.3.2. проверять достоверность представленных Страхователем Документов, в том числе, достоверность представленных сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
3.3.3. контролировать своевременное представление Страхователем Документов для назначения пенсии.
3.4. Страхователь обязан:
3.4.1. предоставлять помещение для проведения информационно-разъяснительной работы, учебных занятий по вопросам, связанным с пенсионным обеспечением и обеспечивать явку ответственных лиц бухгалтерской и кадровой службы и заинтересованных работников;
3.4.2. представлять ежегодно Список лиц, которые приобретут право на установление трудовой пенсии по старости в следующем году, в срок указанный в Порядке взаимодействия управления ПФР и Страхователя при заблаговременной подготовке документов, необходимых для установления трудовой пенсии по старости (далее - Порядок взаимодействия) (приложение № 1);
3.4.3. оказывать содействие работнику в истребовании дополнительных документов, необходимых для установления трудовой пенсии;
3.4.4. с согласия работника (приложение № 2) обеспечивать заблаговременную подготовку Документов, необходимых для установления пенсии работнику, и передачу их в УПФР;
3.4.5. своевременно представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета за межрасчетный период.
3.5. Страхователь имеет право:
3.5.1. получать от УПФР разъяснения по исполнению обязанностей, возложенных на него данным Соглашением;
3.5.2. получать от УПФР информацию о готовности Документов для установления пенсии для информирования работника о результатах оценки его пенсионных прав;
3.5.3. получать от УПФР разъяснения и информацию о нормах действующего пенсионного законодательства.
3.6. Порядок передачи комплекта документов в электронном виде с использованием электронной подписи определяется Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи от "____" ____________ 20___ г.
4. Ответственность Сторон
4.1. Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за:
4.1.1. разглашение информации о персональных данных работников;
4.1.2. нарушение конфиденциальности, сохранности персональных данных работников и установленного порядка обработки и использования полученной информации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
5. Срок действия Соглашения
5.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5.2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному экземпляру у каждой Стороны.
5.3. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде по соглашению Сторон.
5.4. Соглашение действует бессрочно.
5.5. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке она обязана уведомить письменно об этом другую Сторону не менее чем за 30 календарных дней.
6. Заключительные положения
6.1. Споры, возникающие при выполнении настоящего Соглашения, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.
6.2. Взаимодействие Сторон при организации заблаговременной подготовки Документов, необходимых для установления работникам Страхователя трудовых пенсий по старости, реализуется в соответствии с прилагаемым Порядком взаимодействия, являющимся неотъемлемой частью данного Соглашения.
Приложение: Порядок взаимодействия управления ПФР и страхователя при заблаговременной подготовке документов, необходимых для установления трудовой пенсии по старости, заявление - согласие.
Юридические адреса и реквизиты Сторон
УПФР Страхователь
Юридический адрес _______________ Юридический адрес _______________
_________________________________ _________________________________
Тел._____________________________ Тел. ____________________________
факс ____________________________ факс ____________________________
e-mail:__________________________ e-mail: _________________________
ИНН______________________________ ИНН _____________________________
КПП______________________________ КПП _____________________________
ОКПО_____________________________ ОКПО ____________________________
ОГРН_____________________________ ОГРН ____________________________
_______________________________ _________________________________
(подпись руководителя УПФР) (подпись руководителя организации)
"___" _________________ 20__ г. "_____" __________________ 20__г.
М.П. М.П.
Приложение № 1
к Соглашению об информационном взаимодействии
по заблаговременной подготовке документов,
необходимых для установления трудовой пенсии
по старости
Примерная форма
Порядок
взаимодействия управления ПФР и страхователя
при заблаговременной подготовке документов, необходимых
для установления трудовой пенсии по старости
Настоящий Порядок регулирует взаимодействие управления ПФР и Страхователя на основании Соглашения об информационном взаимодействии по заблаговременной подготовке документов, необходимых для установления трудовой пенсии по старости.
В целях организации информационного взаимодействия Страхователь назначает уполномоченных лиц, ответственных за подготовку Документов, необходимых для установления пенсии и информирует об этом управление ПФР.
1. Организация информационно-разъяснительной работы
1.1. Информационно-разъяснительная работа проводится с назначенными ответственными лицами и работниками Страхователя по ежегодному согласованному плану.
1.2. Управление ПФР:
1.2.1. формирует, согласовывает со Страхователем и утверждает План проведения мероприятий информационно-разъяснительной работы по пенсионным вопросам (далее - План мероприятий) на следующий год в двух экземплярах и направляет его страхователю в срок до 15 декабря каждого календарного года (приложение № 1);
1.2.2. обеспечивает в соответствии с утвержденным Планом мероприятий проведение информационно-разъяснительной работы.
1.3. Страхователь:
1.3.1. получает от управления ПФР План мероприятий, согласовывает его в течение 10 календарных дней и один экземпляр возвращает в управление ПФР (приложение № 1);
2. Подготовка документов, необходимых для установления
трудовой пенсии
2.2. Страхователь:
2.2.1. формирует в электронном виде в формате Excel Список работников, приобретающих в следующем году право на трудовую пенсию по старости, и представляет его в управление ПФР не позднее 1 июля текущего года (приложения № 2, 2.1);
2.2.2. готовит документы в соответствии с Перечнем (приложение № 3) и проводит их предварительную оценку;
2.2.3. оказывает содействие работнику в истребовании дополнительных документов о стаже и заработке от других организаций;
2.2.4. не позднее чем за 6 месяцев до приобретения работником права на установление трудовой пенсии передает документы в управление ПФР по реестру (приложение № 4);
2.2.5. получает из управления ПФР Уведомление о результатах проведенной заблаговременной работы и передает его работнику в течение 2-х рабочих дней после получения (приложение № 5);
2.2.6. представляет в управление ПФР за 2 месяца до наступления у работника права на трудовую пенсию, подлинники представленных ранее документов и вновь поступившие документы (в случае наличия);
2.2.7. разъясняет работнику порядок и возможность учета страховых взносов за межрасчетный период в полном объеме (на день назначения пенсии).
2.3. Управление ПФР:
2.3.1. получает от Страхователя до 1 июля текущего года Список работников, приобретающих право на трудовую пенсию по старости в следующем году;
2.3.2. получает от Страхователя Документы и в течение 30 календарных дней проводит их правовую оценку, проверяет соответствие данных индивидуального лицевого счета застрахованного лица документам о страховом стаже;
2.3.3. в течение 2-х рабочих дней оформляет по итогам заблаговременной работы Уведомление и передает его Страхователю (приложение № 5);
2.3.5. принимает за 2 месяца до наступления у застрахованного лица права на трудовую пенсию от Страхователя подлинники ранее представленных документов, дополнительно поступившие документы, и выдает Уведомление (приложение № 6) о результатах предварительной работы с указанием даты обращения работника в Управление ПФР для подачи заявления об установлении трудовой пенсии по старости;
2.3.6. до 15 числа каждого первого месяца, следующего за окончанием квартала, проводит анализ своевременности и качества, предоставленных Страхователем Документов, о результатах анализа информирует Страхователя.
Приложение № 1
к Порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
Согласовано Утверждаю
руководитель организации начальник УПФР
______________________________ _______________________________
(подпись) (подпись)
_____________________________ _______________________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
"____" _____________ 201__ г. "____" ______________ 201__ г.
План
проведения мероприятий информационно-разъяснительной работы
по пенсионным вопросам на 201__ г. УПФР ___________________
в _________________________________________________________
(наименование страхователя)
№ Форма Тема мероприятий Дата Ответственный Контактный
п/п мероприятия проведения исполнитель телефон
Руководитель отдела УПФР ________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
Приложение № 2
к Порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
Список
работников, имеющих право на назначение трудовой пенсии
по старости в 20___ году
Страхователь _________________________________________________________
№ Ф.И.О. № страхового Адрес Дата Примечание
п/п свидетельства фактического рождения
проживания
1 2 3 4 5 6
Руководитель __________________________ Ф.И.О.
Исполнитель __________________________ Ф.И.О.
Контактный телефон
Приложение № 2.1
к Порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
Список
работников, имеющих право на назначение трудовой пенсии
по старости в 20___ году
Страхователь ____________________________________________________________
№ Ф.И.О. № страхового Адрес Дата № списка, Примечания
п/п свидетельства фактического возникновения раздел,
проживания права подраздел
1 2 3 4 5 6 7
Руководитель __________________________ Ф.И.О.
Исполнитель __________________________ Ф.И.О.
Контактный телефон
Приложение № 3
к порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
Исчерпывающий перечень документов, необходимых
для установления трудовой пенсии <*>
- Документ, удостоверяющий личность гражданина, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
- документ об изменении фамилии, имени, отчества;
- документы об общем трудовом стаже (трудовая книжка, справки, подтверждающие периоды работы, не внесенные в трудовую книжку и др.);
- документ о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности;
- документы о нетрудоспособных членах семьи;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- справки, подтверждающие периоды и характер работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии;
- военный билет;
- свидетельства о рождении детей;
- документ об образовании.
--------------------------------
<*> В соответствии с Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственных пенсиях в Российской Федерации" от 12 декабря 2011 г. № 1521н.
Приложение № 4
к Порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
Реестр
передачи документов работников
для проведения предварительной проверки
в Управление ПФР _________________________
Страхователь __________________________________________________________
(наименование и рег. номер)
№ Ф.И.О. СНИЛС Количество прилагаемых
п/п застрахованного лица документов <*>
1 2 3 4
Документы передал _____________________________________________________
(должность специалиста отдела кадровой службы,
Ф.И.О., подпись)
Документы принял ______________________________________________________
(должность специалиста УПФР, ФИО, подпись)
Дата передачи _____________________
Приложение № 5
к Порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
Уведомление <*>
о результатах проведенной правовой оценки документов
работника, представленных страхователем _________________
в УПФР __________________________________________________
Ф.И.О. ________________________________________________________________
СНИЛС _________________________________________________________________
Вид пенсии ____________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
2. Замечания по оформлению документов:
трудовая книжка
(информация заполняется подробно с указанием места работы и периодов,
по которым имеются замечания)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
справки о заработке
(указывается информация о размере отношения заработка застрахованного
лица за 2000 - 2001 г. к среднемесячной заработной плате в Российской
Федерации за 2000 - 2001, в случае необходимости даются рекомендации о
предоставлении справки о заработной плате)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
справки, уточняющие периоды и характер работы
(указывается информация в случае замечаний по оформлению справок о
работе в особых условиях труда, а также подтверждающих страховой стаж)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
индивидуальные сведения
(указывается подробная информация в случае необходимости дополнения
(корректировки) ИЛС)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Перечень недостающих документов
(указывается работодатель и периоды работы, которые требуют
подтверждения дополнительными документами)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель
структурного подразделения УПФР _______________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись, дата)
Уведомление получил:
Представитель страхователя: ___________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись, дата)
--------------------------------
<*> выдается страхователю для передачи работнику.
Приложение № 6
к Порядку взаимодействия управления ПФР
и страхователя при заблаговременной
подготовке документов, необходимых
для назначения пенсии
________________________________________________________
(наименование территориального органа ПФР)
Уведомление <*>
застрахованному лицу
Ф.И.О. ________________________________________________________________
Дата рождения _________________________________________________________
Адрес _________________________________________________________________
СНИЛС _________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Федеральный закон от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской
Федерации" имеет номер 173-ФЗ, а не № 173.
------------------------------------------------------------------
Уведомляем о необходимости подачи заявления о назначении трудовой
пенсии в Управление ПФР в соответствии с пп. 1, 2 ст. 19 Федерального
закона № 173 от 17.12.2001 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" не
позднее даты наступления права.
Для подачи соответствующего заявления Вы приглашены в Управление ПФР
_______________________________ по адресу _________________________________
"_____" _______________ 201__ года
При себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы по списку:
Документы, которые необходимо дополнительно представить
№ Наименование документа
п/п
Руководитель Клиентской службы _______________________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
Уведомление получено: _________________________________________________
(дата, подпись)
--------------------------------
<*> оформляется в 2-х экземплярах, один выдается гражданину, второй приобщается к макету пенсионного дела.
Приложение № 2
к Соглашению об информационном взаимодействии
при заблаговременной подготовке документов,
необходимых, для назначения трудовых пенсий
по старости
____________________________
(наименование страхователя)
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
проживающий по адресу______________________________________________________
___________________________________________________________________________
даю свое согласие на обработку и передачу моих персональных данных в
территориальный орган ПФР, для подтверждения сведений о стаже и заработке,
необходимых для назначения трудовой пенсии и только в этих целях.
Перечень передаваемых моих персональных данных по направлению передачи:
- фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, дата выхода на пенсию, сведения о стаже и заработке.
Перечень действий с персональными данными: обработка данных и передача в целях пенсионного обеспечения.
Согласие действует бессрочно,
до отзыва согласия, до ______________________________________
(подчеркнуть выбранный вариант,
ибо указать дату)
Подпись ______________________________
Дата _________________________________
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова